协院学〔2018〕47号
关于做好2017-2018学年第2学期
学生期末成绩分析与学业预警工作的通知
各系、国际教育学院：
为进一步加强学风建设，充分发挥学生、家庭、学校三位一体的教育功能，促进学生端正学习态度，提高学习主动性和目的性，有针对地做好学风促进工作，现将2017-2018学年第2学期学生期末成绩分析与学业预警工作通知如下：
一、成绩分析
期末考试成绩是反映学生学习情况的重要观测点，各系应对学生的期末考试成绩进行统计分析，并查找导致不及格的主客观原因，填写《2017-2018学年第2学期成绩分析结果统计表》（此表由各系负责此项工作的辅导员从学工系统中导出），经各系教学秘书和年级辅导员签字确认无误后，于2018年11月25日前将纸质版材料汇总报送至学生事务部，电子版发至邮箱：swbyq@qq.com。
二、学业预警
（一）预警范围
1.一学期内有3门以上（含3门）课程不及格，或按教学计划未修满学期课程3/5学分者；
2.在校学习期间不及格课程学分累计达20学分者；
3.因沉溺于网络或其它原因，导致学习成绩大幅度下滑者；
4.一学期内累计旷课达到30学时以上或因其它违纪原因受到记过及其以上处分者；
5.2012年之前入学的普通本科生在校学习时间达7年（含休学），2012年之后入学（含2012级）的普通本科生在校学习时间达5年（含休学）；专升本学生在校学习时间达3年（含休学）；未完成学业者。
（二）预警程序和要求
1.按照《学生工作信息管理系统学业预警模块使用说明》（附件），确认无误后生成学业预警名单和编号。
2.各系负责此项工作的辅导员从学工系统中导出本系《学业预警名单》，经各系教学秘书和年级辅导员签字确认无误后，于2018年11月25日前将纸质版材料汇总报送至学生事务部，电子版发至邮箱：swbyq@qq.com。
3.下达学业预警通知书（一式三份，从学工系统中批量自动打印）并加盖系章，经学生签字确认后，一份交学生本人，一份寄给学生家长（学业预警家长通知书邮寄挂号信信封可由系负责辅导员统一到学生事务部领取），一份辅导员存档。
4.各系应对预警学生做好教育与帮扶工作，并进行动态跟踪，主动与学生家长沟通，共同做好教育转化工作，谈心谈话及相关工作应做好记录。
联系人：姚强，电话：22860580。
附件：学生工作信息管理系统学业预警模块使用说明
附件下载：
关于做好2017-2018学年第2学期学生期末成绩分析与学业预警工作的通知.rar
2018年11月7日
