协院学〔2018〕3号

关于做好2018年寒假学生教育管理工作的通知

各系、国际教育学院：

为做好2018年寒假学生安全教育和管理工作，确保学生人身、财产安全，营造和谐稳定的校园环境，现将有关事项通知如下：

一、加强学生离校返乡前的安全教育工作

（一）各系要从实际出发，利用各种有效资源和途径，采取丰富多样、易学易记的形式，将安全知识教育和法制、纪律教育结合起来，在放假前对所有学生集中开展以安全为主题的学习教育活动，配合实际案例帮助学生了解掌握防火、防盗、防诈骗、防食物中毒和交通安全等安全常识。

（二）要督促学生离校前将寝室门窗锁好，并切断电源，确保贵重物品不放在寝室，以免丢失。同时，请各单位在放假前开展一次安全隐患的排查工作，并建立整改台账，制定整改措施，确保校园的安全稳定。

（三）寒假学生离校及开学返校期间均逢春运高峰期，人、车流量大，要教育学生注意外出安全，严格遵守交通规则，不得无证或酒后驾驶机动车辆，拒绝乘坐无牌、无证车辆和超载车辆，谨防交通事故的发生。

（四）加强对学生的遵纪守法与公德意识教育。要求学生遵守法律法规，遵守校纪校规，遵守社会公德；要认识和了解传销、赌博、邪教、迷信等非法活动的危害性，教育学生不接触、不参与。引导学生知法明礼，规范言行，提高文明素质。

二、做好寒假留校学生的管理工作

（一）学生期末考完试办理好离校手续后，原则上都应离校返乡。因参加省公务员、村官选拔等考试确需留校的，应由学生本人提出申请，填写《永乐高70net学生寒假留校申请表》（附件1）、《永乐高70net寒假留校学生安全承诺书》( 附件2)，经辅导员审核、系审批后方可留校住宿，考试结束后应尽快离校返乡。

（二）要关心家庭经济困难留校学生，了解他们的返乡情况，要在学院补助返乡路费的基础上，根据实际，帮助他们妥善安排好寒假期间的生活和学习。要加强留校学生管理，建立寒假留校学生日常联系制度，指定专人负责，严格落实“零点零”报告制度、晚查房制度等，及时掌握留校学生动态；教育学生要严格遵守公寓的各项管理规定，严禁未经请假擅自夜不归寝，禁止在寝室内使用明火及违规电器，禁止留宿外来人员，一经发现有违反规定者将根据学校有关规定予以严肃处理。

（三）要做好留校学生登记备案工作，请各系认真填写《永乐高70net2018年寒假留校学生登记表》（附件3）、《永乐高70net2018年寒假学生留校人数日计表》（附件4），并根据本系留校学生情况和院行政管理人员放假时间（即2018年2月3日-3月1日）做好宿舍区值班安排（分河东、河西校区安排），加强值班工作，填写《永乐高70net2018年寒假辅导员值班安排表》（附件5）。

（四）留校学生住宿安排。根据校后勤服务集团通知，各系要指定值班人员统一协调安排本系河东留校学生住宿。其中，2018年1月27日至2月8日住在原宿舍，2月9日至2月24日，视具体留校情况由学生宿舍管理服务中心集中安排宿舍。河西校区留校学生仍住原宿舍。其余未报送登记的宿舍实行假期封楼并停止供应水电。寒假期间校后勤服务集团将对河东校区各宿舍及公共设施进行全面检修，请师生登录“微修”服务平台做好报修工作，如宿舍门有加挂锁的，请交一把钥匙到楼管员处，以便上门维修；河西校区请各系汇总后于放假前将本系学生宿舍排查报修情况报送给校区办郑晨老师。

（五）做好材料报送工作。附件1、2材料由本系留存备案，附件3、4、5纸质版材料请各系汇总并加盖系章于2018年1月24日前报送至学生事务部，其中《永乐高70net2018年寒假留校学生登记表》（附件3）要按照楼栋填写，纸质版分别报送给校学生宿舍管理服务中心办公室（河东校区，地点在桂苑5号楼架空层，联系电话22867633）和院校区办林东海老师（河西校区），同时抄送给各楼楼管员；附件3、4、5电子版材料发送至邮箱：swbyq@qq.com，联系人：姚强。

三、做好学生假期返校工作

2014级毕业班学生的返校时间由各系根据教务部教学计划自行安排。2015、2016、2017级学生须于2018年3月4日前返校，请各系于3月4日21:30前确认未返校学生的具体情况，填写《永乐高70net2018年寒假学生返校情况及未返校学生名单》（附件6，毕业班报送在校学生数），电子版于当晚22:00前报送至学生事务部林君苓老师。

四、工作要求

（一）各系要高度重视学生节假日期间的安全稳定工作，积极做好学生假期安全教育。要认真贯彻落实上级有关文件精神，增强责任意识和防范意识，要逐项把安全措施落到细处、实处，坚决防止麻痹松懈、掉以轻心的意识，坚决避免搞形式、走过场。

（二）寒假期间，各系值班人员在值班期间应经常性到学生宿舍走访，一方面关注留校学生状态，另一方面检查寝室安全用电情况，保证假期安全。

（三）假期期间请全体学生工作人员保持24小时通讯畅通。学院值班电话：22868630；校保卫处值班电话：22867110。

附件：1.永乐高70net学生寒假留校申请表

2.永乐高70net寒假留校学生安全承诺书

3.永乐高70net2018年寒假留校学生登记表

4.永乐高70net2018年寒假学生留校人数日计表

5.永乐高70net2018年寒假辅导员值班安排表

6.永乐高70net2018年寒假学生返校情况及未返校学生名单

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永乐高70net学生事务部

2018年1月17日