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教学系统中非教学使用教室申请填写规范格式

为规范非教学使用教室的申请登记，现将教学系统中非教学使用教室的登记规范格式说明如下：

1.       借用单位（必填）。

2.       单位电话（必填）。

3.       预约人：进入系统后该栏自动填写。

4.       电话（必填）：预约人联系电话。

5．用途：填写按以下格式顺序，以逗号分隔。

1)       活动级别：院级、系级、年级、专业、班级；

2)       活动类别：讲座、放映影像、集中、开会、竞赛等；

3)       活动主题或使用原因：要写明活动的名称与主题以及活动参与者。开展讲座的要注明（讲座名称，讲座人，讲人单位）。

4)       使用设备：标明是否使用多媒体。

5)       参加活动的人数以及活动参与人员。

6)       备注：注明使用教室的特别要求，或需要说明的问题；

示例：

1．X系X专业2007级需要借用一间200人的教室进行期末考前动员。

借用单位：X系2007级X专业   单位电话：2XXXXXXX

预约人：XXX（系统产生）        电话：159XXXXXXXX

用途：X系2007级X专业，开会，期末考前动员，需要多媒体，180人(校内师生)。

2．某社团需要借用一间200人的教室放映《英雄儿女》影片。

借用单位：校影评协会       单位电话：2XXXXXXX

预约人：XXX（系统产生）        电话：159XXXXXXXX

用途：学院校影评协会，放映影像，放映《英雄儿女》影片，内容经XXX老师审核，需要多媒体，180人(校内师生)。

3．某系邀请校外专家来校进行学术讲座，需要借用一间200人教室

借用单位：X系                        单位电话：2XXXXXXX

预约人：XXX（系统产生）        电话：159XXXXXXXX

用途：X系，讲座，《改革三十年的经验》，讲座人XXX，讲座人单位省委党校，需要多媒体，180人(校内师生、校外人员)。

4．学院组织同学进行党校考试，需要借用两间200人教室

借用单位：X部门             单位电话：2XXXXXXX

预约人：XXX（系统产生）        电话：159XXXXXXXX

用途：学院，考试，院第XX期党校结业考试，不需要多媒体，90人(校内师生)。

特别重申：

如果格式填写不规范或未按永乐高70net教室管理规定进行申请的不予审批，申请未批准不得先行通知使用，否则造成一切后果由申请人自行负责。